С 2017 года в России действует обязательное применение онлайн-касс (ККТ) при расчетах с покупателями. Однако из этого правила есть исключения, которые позволяют некоторым организациям и предпринимателям работать без онлайн-кассы — на законных основаниях. Особенно это важно для малых кооперативов, сельхозпроизводителей, фермеров и НКО.
Разберёмся, кто может не применять кассу, в каких случаях это допустимо и какие альтернативы существуют.
Что такое онлайн-касса?
Онлайн-касса (контрольно-кассовая техника, ККТ) — это устройство, которое фиксирует каждый расчёт с покупателем, формирует чек и отправляет информацию в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД).
Когда онлайн-касса обязательна?
Онлайн-касса обязана применяться при:
- Приёме наличных средств;
- Приёме безналичных расчетов от физических лиц (карты, переводы, QR);
- Продажах товаров, работ, услуг, за исключением установленных льгот.
Когда можно работать без онлайн-кассы? (И законно)
Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, некоторые категории имеют право работать без кассы. Вот основные случаи:
- Продажа товаров или услуг членам потребительского кооператива
Если кооператив оказывает услуги только своим пайщикам, и расчёты проходят в рамках внутрикооперативных отношений, то касса не требуется.
Основание: п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
Условие: оплата осуществляется членами кооператива, а не посторонними покупателями.
- Применение патентной системы налогообложения (ПСН)
(для ИП)
Если ИП работает на патенте, то при определённых видах деятельности (например, розничная торговля, оказание бытовых услуг) касса не обязательна, если расчёт — наличными или с карты, но без использования онлайн-сервисов.
- Торговля в отдалённых и труднодоступных местностях
Организации и ИП, ведущие деятельность в сельской местности, могут быть освобождены от ККТ, если их населённый пункт включён в перечень ФНС.
Список таких населённых пунктов публикуется ежегодно региональными властями.
- Продажа собственной сельхозпродукции
Физические лица и КФХ могут продавать продукцию с личного подворья (молоко, овощи, мясо и пр.) без регистрации ККТ, если не используют наёмных продавцов и работают сами.
- Продажа по безналичному расчёту между юрлицами
Если расчёт между организациями или ИП осуществляется безналично, без участия физлиц, то онлайн-касса не требуется.
- Прием членских и паевых взносов
Если кооператив получает:
- паевые взносы,
- вступительные и членские взносы,
— эти платежи не являются оплатой товара или услуги, и кассовая техника для них не нужна.
Важно: если кооператив начинает продавать товары за наличные (не пайщикам) — касса обязательна.
Альтернатива кассе — БСО (бланк строгой отчетности)
Некоторые виды услуг (например, бытовые, экскурсионные, ремесленные) могут оформляться через БСО — бумажный документ, который заменяет чек.
Условия:
- Услуга включена в перечень разрешённых для БСО (утверждён постановлением Правительства);
- Организация не использует онлайн-кассу;
- Оформление БСО ведётся по установленной форме.
Наказание за отсутствие онлайн-кассы (если она нужна)
- Штраф для ИП — от 25% до 50% суммы расчёта, но не менее 10 000 руб;
- Для юрлиц — от 75% до 100%, но не менее 30 000 руб;
- Повторное нарушение может привести к приостановке деятельности на срок до 90 суток.
Пример
Потребительский кооператив «Овощи рядом» продаёт продукцию только своим пайщикам — через форму заказов и выдачу в пункте самовывоза. Оплата идёт переводом на расчётный счёт кооператива. В этом случае ККТ не требуется, так как:
- нет внешней торговли,
- все расчёты — с членами кооператива,
- операции — в рамках уставной деятельности.
Но если кооператив решил продавать излишки на ярмарке — придётся использовать кассу.
Вывод
Работа без онлайн-кассы — это возможно, но только в строго определённых законом случаях. Потребительские кооперативы могут не применять ККТ, если:
- работают только с пайщиками;
- принимают взносы, а не плату за товар;
- действуют в рамках некоммерческой кооперативной модели.
Но как только появляется торговля с третьими лицами или публичная продажа товаров — онлайн-касса становится обязательной.