Потребительский кооператив — это форма некоммерческой организации, созданная для объединения ресурсов и удовлетворения потребностей его участников. Несмотря на отсутствие цели получения прибыли, кооператив обязан вести полноценный бухгалтерский учет, соблюдать налоговое законодательство и регулярно предоставлять отчетность в контролирующие органы.
В этой статье мы подробно рассмотрим, как организуется бухгалтерия в потребительском кооперативе, какие документы обязательны, кто несет ответственность за учет, и как избежать распространенных ошибок.
Учетная политика кооператива
Все начинается с учетной политики — это внутренний документ, определяющий порядок ведения бухгалтерии, списания расходов, документооборота и других учетных процедур. Она утверждается приказом руководителя (председателя правления) кооператива и действует минимум один финансовый год.
В учетной политике должны быть отражены:
- способ ведения учета (по кассовому методу или методу начисления);
- формы первичных документов;
- правила внутреннего контроля и инвентаризации;
- порядок учета целевых поступлений и коммерческой деятельности.
Важно: кооператив обязан вести раздельный учет по некоммерческой и предпринимательской деятельности.
Учет паевых и членских взносов
Паевые и членские взносы не являются доходом и не подлежат налогообложению. Они учитываются в бухгалтерии как целевые поступления и отражаются по счету 86 «Целевое финансирование».
Если член кооператива выходит, его паевой взнос подлежит возврату, и такая сумма признается обязательством на балансе кооператива.
Раздельный учет
Если кооператив ведет предпринимательскую деятельность (например, аренда имущества, оказание платных услуг), требуется четкое разграничение между целевыми и коммерческими средствами.
Для этого:
- по некоммерческой части используется счет 86;
- по предпринимательской — счета 90 (доходы) и 91 (прочие доходы и расходы).
Без раздельного учета кооператив рискует ошибиться в налогообложении и получить штраф от налоговой службы.
Смета доходов и расходов
Финансовая деятельность кооператива осуществляется в рамках утвержденной сметы. Она составляется на год, отражает все планируемые поступления и расходы, и утверждается на общем собрании членов кооператива.
Важно вести учет исполнения сметы и отчитываться по ней перед участниками.
Бухгалтерская отчетность
Потребительский кооператив обязан предоставлять следующую отчетность:
- бухгалтерский баланс,
- отчет о финансовых результатах,
- отчет о целевом использовании средств (обязательно для некоммерческих организаций),
- декларации по налогам (если ведется предпринимательская деятельность),
- отчетность в ПФР, ФСС и Росстат при необходимости.
Сроки сдачи отчетности — общие для всех юридических лиц. За нарушения могут быть наложены штрафы.
Кто отвечает за бухгалтерию
Варианты ведения учета:
- собственный бухгалтер в штате;
- председатель кооператива (в небольших организациях);
- аутсорсинг бухгалтерии (сторонняя компания).
Независимо от выбора, ответственность за достоверность учетных данных несет руководство кооператива.
Дополнительно контроль за бухгалтерией осуществляет ревизионная комиссия (если она предусмотрена уставом).
Ответственность за нарушения
Нарушение правил ведения учета или несвоевременная сдача отчетности влечет:
- штрафы от 1 000 до 30 000 рублей,
- блокировку расчетного счета,
- возможные доначисления налогов при проверках.
Рекомендуется регулярно проводить внутреннюю ревизию и сверку данных.
Полезные рекомендации
- Разработайте учетную политику, учитывающую специфику вашей деятельности;
- Ведите раздельный учет — это обязательное требование;
- Используйте автоматизированные программы учета;
- Назначьте ответственных за своевременное формирование и подачу отчетности;
- Храните бухгалтерские документы не менее 5 лет.
Обратитесь к нам!
ПОВО «Система» предлагает профессиональное ведение бухгалтерии для потребительских кооперативов любого профиля:
- разработка учетной политики и внутреннего регламента,
- полное ведение бухгалтерского и налогового учета,
- подготовка и сдача отчетности,
- консультирование по всем вопросам учета и налогообложения.
Обратитесь в ПОВО «Система» — и ваш кооператив будет соответствовать всем требованиям законодательства, а финансовые дела будут в полном порядке.